ASSISTANT(E) DIRECTION – H/F CDI - TEMPS COMPLET – PARIS

Première famille de cafés-restaurants qui emploie et forme des personnes en situation de handicap mental et cognitif.

Notre mission est l’inclusion en milieu ordinaire : permettre l’emploi, la formation et l’épanouissement professionnel de personnes en situation de handicap mental ou cognitif.

Avec 22 cafés-restaurants aujourd’hui, Café Joyeux déploie une stratégie de développement ambitieuse. En août 2021, le CFAJ - Centre de Formation d'Apprentis Joyeux - a été lancé, permettant aux Équipiers Joyeux d’obtenir un titre professionnel d’Agent de restauration.

Nous commercialisons également une marque de cafés d’exception et de thés, vendus aux particuliers et aux entreprises, dont les bénéfices contribuent à l’emploi et la formation de personnes en situation de handicap dans les cafés-restaurants Joyeux Servi avec le cœur.

LES MISSIONS

CAFÉ JOYEUX recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction, qui sera rattaché(e) à notre Chief of Staff et qui aura les missions suivantes :

Gestion de l'agenda du dirigeant : organiser les réunions, en priorisant les demandes et en les arbitrant auprès de la Chief of staff ;
Gestion et organisation opérationnelle des déplacements du dirigeant (réservation des trajets et des logements notamment) ;
Gestion des notes de frais du dirigeant auprès de notre service comptabilité ;
Réponses à des mails ou courriers, transmis par la Chief of Staff, pour le compte de la Direction ;
Réponses aux demandes entrantes sur le profil Linkedin du dirigeant ;
Communication avec la co-fondatrice sur différents sujets ;
Gestion de l'organisation logistique des évènements joyeux (exemple : séminaires de la capitainerie, pots de départs, réunion avec des invités extérieurs …) ;
Réception et distribution du courrier joyeux ;
Accueil et réception des invités extérieurs ; Gestion de l'office management de la capitainerie (commandes des fournitures : papier imprimante, thé et café …en direct ou en mettant en place des processus d'organisation).

D’autres missions pourront lui être confiées, en fonction du profil et des besoins du service.

VOTRE JOYEUX PROFIL

Vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience sur des fonctions similaires.
Vous êtes rigoureux/se, aimant anticiper les choses tout en étant capable de vous adapter régulièrement de manière agile, et en priorisant les sujets.
Vous faites preuve de discrétion et savez garder une confidentialité totale. Vous disposez d’un très bon relationnel tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes sensible à la cause de l’inclusion et du handicap.

… le tout avec enthousiasme et joie !

En indiquant comme objet du mail : "Candidature au poste de Assistant (e) de Direction (CDI)- Paris"